Tutoriel : Créer une Newsletter RH avec Brevo

Tutoriel : Créer une Newsletter RH avec Brevo (anciennement Sendinblue)

Brevo est une plateforme complète qui permet de créer, d’envoyer, et d’analyser des newsletters de manière professionnelle. Voici un tutoriel détaillé pour concevoir une newsletter RH étape par étape.

Étape 1 : Accéder à Brevo

1. Rendez-vous sur www.brevo.com.
2. Connectez-vous ou créez un compte. La version gratuite offre jusqu’à 300 emails par jour, ce qui peut suffire pour une petite ou moyenne entreprise.

Étape 2 : Configurer votre compte

1. Importer votre liste de contacts :
   • Cliquez sur l’onglet « Contacts ».
   • Importez une liste au format CSV ou Excel contenant les informations des collaborateurs (nom, prénom, email, etc.).
   • Segmentez vos contacts en fonction de critères pertinents (équipes, localisation, ancienneté).
2. Créer des segments (facultatif) :
   • Segmentez vos contacts pour personnaliser vos envois.
   • Exemple : un segment pour les cadres, un autre pour les employés sur site.

Étape 3 : Créer une campagne

1. Cliquez sur « Campagnes » dans le menu principal.
2. Sélectionnez « Créer une campagne » et donnez-lui un nom, comme « Newsletter RH – Janvier 2025 ».
3. Renseignez les informations suivantes :
   • Sujet de l’email : Par exemple, « Les dernières actus RH de l’entreprise ».
   • Expéditeur : Indiquez une adresse email professionnelle (par exemple : newsletter@entreprise.com).
   • Pré-en-tête : Une courte phrase qui apparaît après le sujet (exemple : « Découvrez les nouveautés RH et les prochaines formations »).

Étape 4 : Créer la newsletter avec l’éditeur de Brevo

1. Choisir un modèle :
   • Sélectionnez un modèle prédéfini dans la bibliothèque de Brevo ou partez d’un modèle vierge.
   • Brevo propose des designs modernes et adaptatifs (responsive) pour mobile et desktop.
2. Ajouter des sections :
   • Bannière principale : Ajoutez une image d’en-tête avec le logo de votre entreprise et un titre accrocheur.
   • Blocs de texte : Insérez vos contenus sous forme de paragraphes courts et bien structurés.
   • Images ou infographies : Ajoutez des visuels pour rendre la newsletter plus attrayante.
   • Boutons d’appel à l’action (CTA) : Insérez des boutons cliquables (par exemple : « Inscrivez-vous à la prochaine formation »).
3. Structurer la newsletter :
   • Introduction : Présentez brièvement les sujets abordés dans cette édition.
   • Rubriques : Intégrez des sections pour vos contenus clés, comme :
     • Actualités RH.
     • Focus sur un collaborateur ou une équipe.
     • Calendrier des formations ou événements.
     • Liens vers des ressources internes (guide, vidéo, etc.).
4. Personnalisation dynamique :
   • Utilisez les balises dynamiques pour personnaliser l’email (par exemple : « Bonjour [Prénom] »).
   • Cela renforce l’engagement et donne une touche plus humaine à la communication.

Étape 5 : Prévisualiser et tester

1. Aperçu de la newsletter :
   • Cliquez sur « Prévisualiser » pour voir à quoi ressemblera la newsletter sur ordinateur et mobile.
2. Envoyer un email test :
   • Envoyez-vous un test pour vérifier le rendu, les liens, et les CTA.

Étape 6 : Envoyer et planifier

1. Définir votre audience :
   • Choisissez la liste de contacts ou le segment auquel envoyer la newsletter.
2. Planifier l’envoi :
   • Sélectionnez une date et une heure optimales pour l’envoi (par exemple : mardi matin à 10h).
   • Si vous préférez, envoyez la newsletter immédiatement.

Étape 7 : Analyser les résultats

Une fois la campagne envoyée, Brevo fournit des statistiques détaillées pour mesurer l’impact de votre newsletter :

1. Taux d’ouverture : Combien de destinataires ont ouvert l’email ?
2. Taux de clics : Quels liens ont été cliqués ?
3. Taux de désabonnement : Combien de personnes se sont désinscrites ?

Ces données vous permettront d’ajuster vos futures newsletters (exemple : améliorer le sujet ou les CTA).

Conseils pour une newsletter RH réussie avec Brevo

• Adaptez le ton : Gardez un ton professionnel mais engageant, adapté à votre cible.
• Rendez-la visuelle : Utilisez des images et des couleurs en cohérence avec la charte graphique.
• Testez régulièrement : Faites des tests A/B pour optimiser les performances (par exemple : tester deux titres différents).
• Respectez la RGPD : Assurez-vous que vos contacts ont donné leur consentement pour recevoir vos emails.

Avec Brevo, vous pouvez facilement créer une newsletter RH attrayante et efficace, tout en bénéficiant d’outils puissants pour analyser et améliorer vos campagnes. Souhaites-tu un exemple concret de contenu pour la newsletter ?